Gelişen çalışma alanlarının bir diğer önemli eğilimi, büyüyen mobil iş gücünün etkisi. IDC'nin tahminlerine göre, 2018 yılına kadar çalışanların yüzde 75'i evde, yolda, şirkette ya da müşteri ziyaretlerinde mobil cihazlardan çalışacak. Katlanarak artan mobil iş gücü, ‘her zaman ve her yerde doğru bilgiye güvenle erişim’ ihtiyacını beraberinde getiriyor. Bu gereklilikleri dikkate alan IDC inceleme raporu, akıllı MFP'lerin her tür mobil cihazdan sorunsuz biçimde belge yazdırabilmesi gerektiğini belirtiyor. Bu cihazların güvenlik tehdidi veya virüslere karşı koruma sağlamak, erişimi kontrol etmek ve şirketlerin fikri mülkiyetlerini korumak için mobil cihazlardan güvenli yazdırma olanağı sunması da önem taşıyor. IDC'ye göre, bunları ve diğer önemli kriterleri karşılayan cihazlar, çeşitli süreçleri otomatik hale getirebilir ve işletmelere de kısa zamanda verimlilik sağlayabilir.
