Birçok yazılım sistemlerinde olduğu gibi ‘doküman yönetim sistemleri’ yazılımlarının da her geçen gün gelişen yazılım teknolojileri ile birlikte güncel tutulması önemli. KETS İş Geliştirme Yöneticisi Yasin İlhan, “Şirketlerin, yatırımlarını yaptıktan bir süre sonra, işlerinin gelişmesi ve ihtiyaçlarının artmasıyla birlikte, kullandıkları sistemin yetersiz kalmasının önüne, sistemlerini sürekli güncel tutarak geçilebilirler. Böylece yatırımları garantiye alınmış olur. Örneğin; bir sistemi seçerken öngördüğünüz kapasite, o gün için doğru olabilir. Ancak işlerinizin büyümesi, seçtiğiniz sistemin niteliklerini yetersiz kılabilir ve sizi yeni bir yatırıma mecbur bırakabilir. Dolayısı ile sistemin güncel tutulması, büyük bir yatırımdan sizi kurtarmış olacak” diyor.
