Unify tarafından Amerika’da yapılan bir araştırmaya göre 2020 yılında toplantıların yüzde 94’ü tamamen internet ortamında yapılacak. Yine Unify’ın Y kuşağı özelinde yaptığı araştırmaya, mobil hayat tarzını benimseyen Y kuşağının yüzde 89’u 09:00-17:00 zamanlı bir iş yerinden çok daha esnek çalışma saatleri sunan firmaları tercih edeceğini gösteriyor. Ayrıca araştırmaya katılanların yüzde 89’u mobil çalışma planlaması yapacağı iş yerlerinde daha mutlu olacağını belirtiyor. Avrupa’da faaliyet gösteren şirketlerin yüzde 70’inin toplantılarını sanal platformlar üzerinden gerçekleştirdiği söylenebilir.
Zaman kaybı azaldı
Gelişen kurumsal görüntülü görüşme teknolojileri sayesinde dünyanın her yerinden katılabilen sanal toplantılarda artık katılımcılar bir proje üzerinde çalışırlarken sadece görüntülü görüşmenin yanı sıra, birbirleri ile sunum paylaşımı, demo gösterimi gibi paylaşımları da yaparak aynı masa etrafındaymışçasına toplantılarını yapabiliyorlar. Bu da kurum çalışanlarının bir toplantı için uzun seyahatler yaparak geçirecekleri zamanı azaltmasıyla birlikte, daha verimli ve hızlı karar alabilmelerine olanak sağlıyor. Seyahat masraflarının azalması da ayrı bir fayda olarak görülüyor. Giderlerin karşılanması konusunda ise her kurumun farklı ödeme sistemleri ve planlamaları bulunuyor. Bu konuda net olarak dile getirebileceğimiz diğer bir husus, mobil çalışma eğiliminin verimliliğin yanında ciddi oranlarda maliyet tasarruf sağlamasıdır.
IDC’nin raporuna göre, 2015 yılında 1,3 milyar olan dünyadaki toplam çalışan sayısının yüzde 37,2’sini mobil çalışanlar oluşturuyor. Bu sayının Y ve gelecekte Z kuşağı bağlamında, mobilite, esnek çalışma ve her yerden çalışma gibi yeni çalışma şekilleri ile 2020 yılında yüzde 50 oranına ulaşması bekleniyor.
Unify Türkiye Ülke Müdürü Erda Tütüncüoğlu
