Sistem bulut tabanlı bir çözüm ve bu yönüyle donanım ve altyapı yatırımına gerek bırakmıyor. Aksoy’un belirttiği gibi, tıpkı sosyal medya platformlarında olduğu gibi herhangi bir kullanıcı, bilgisayarın başına geçip 10 dakikada sistemi kullanmayı içgüdüsel olarak öğreniyor. Bu da çalışanların şirkete ve kurumsal stratejilere uyumunu kolaylaştırıyor. Kullanıcılar, kendilerine tanımlanan kullanıcı adı ve şifreleriyle sisteme mobilden de giriş yapabiliyor.
SAP SuccessFactors, şirket çalışanlarını da aynı ekranda buluşturarak bir şirket içi sosyal paylaşım sitesi gibi işlev görüyor. İnsan kaynakları yöneticileri de aynı ekranda tüm çalışanların verilerini görebiliyor. Yöneticiler, gerek performans, gerekse terfi ve açık pozisyonları bu sistem üzerinde değerlendirerek, bulundukları her yerden değerlendirebiliyor. Çalışanlar da sistemi kullanarak sürece dâhil oldukları için İK üzerindeki iş yükü azalıyor. Sistem, her şirket için kendi yapıları, istekleri doğrultusunda kendilerine özgü olarak uyarlanabiliyor.
